Kennst du das? Du hast so viele To Dos auf deiner Agenda, stürzt dich in die Arbeit und merkst dann abends, dass du die meisten To Dos erledigt hast – nur die wirklich wichtigen Aufgaben nicht!
Ich verrate dir hier, wie du deine Aufgaben richtig priorisierst und dabei auch noch wertvolle Zeit sparst.
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Meine 4 Zeitspar-Tricks für dich
Zeitspar-Trick Nr. 1: Verschaffe dir einen klaren Überblick über deine Aufgaben
Verwende hierzu am besten ein Projektmanagement-Tool wie Trello, Monday (Favorit aus Team Caro!) oder Asana.
Notiere dir in diesem Tool deine großen Ziele für die nächsten 12, 6 und 3 Monate. Im nächsten Schritt versuchst du, diese Ziele in Teilziele und schließlich in kleine und konkrete Aufgaben herunterzubrechen und meiner klaren Deadline zu versehen.
Beispiel:
Großes Ziel: ErfolgsKurs Launch
1. Teilziel: Kursinhalte erstellen
Konkrete Aufgaben: Kursinhalte neu skripten, Kursinhalte sprechen, Kursinhalte hochladen,
2. Teilziel: Marketing-Inhalte erstellen
Konkrete Aufgaben: Webinar erstellen, Verkaufsmails schreiben, Facebook Anzeigen erstellen
Zeitspar-Trick Nr. 2: Priorisiere deine Aufgaben im Voraus und verteile sie klar auf einzelne Tage
Stelle dir diese Grundfrage: Welche To Dos musst du unbedingt erledigen, um dein Ziel zu erreichen?
Bündele diese Aufgaben und plane sie an festen Tagen ein.
Beispiel:
In Woche 1 skripte ich von Mo - Fr. die Kursinhalte.
In Woche 2 spreche ich von Mo-Fr die Inhalte.
In Woche 3 erstelle ich am Mo + Di die Verkaufsmails, am Mi + Do das Webinar.
Zeitspar-Trick Nr. 3: Fokussiere dich auf cashflow-relevante Aufgaben
Grundregel: Cashflow-relevante Aufgaben werden immer zuerst erledigt! (cashflow-relevant = umsatzrelevant)
Beispiel:
Ein Launch-Termin ist cashflow-relevant und findet deswegen definitiv statt.
Ein Brainstorming-Meeting mit Kollegen ist nicht umsatzrelevant und kann auch verschoben werden.
Zeitspar-Trick Nr. 4: Nein sagen zu cashflow-irrelevanten Aufgaben
Ich kann es nicht genug hervorheben: Sag "Nein" zu nicht umsatzrelevanten Aufgaben, wenn dir sonst die Zeit fehlt, deine wichtigsten To-Dos zu erledigen.
Wichtig: Das bedeutet nicht, dass diese To-Do's nicht auch wichtig wären. Wenn dir aber Zeit fehlt und du nicht weißt, wie du alles unter den Hut bekommen sollst, solltest du diese Aufgaben auf- oder abgeben:
- Kooperationen, Brainstorming-Meetings
- IG Nachrichten und Kommentare nicht beantworten (wenn du dein Business allein führst)
- An deiner Instagram-Strategie tüfteln, während du eigentlich deinen Onlinekurs erstellen solltest.
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