Arbeitstag strukturieren mit Routinen: Meine besten Tipps für mehr Zeit und Produktivität!

Vielleicht kennst du das auch: Man hat so viel zu tun und sieht den Wald vor lauter Bäumen nicht mehr…

In der Selbstständigkeit ist es anfangs wirklich nicht einfach, sich zu organisieren und einen effizienten Workflow zu finden!

Heute verrate ich dir, mit welchen täglichen, wöchentlichen und monatlichen Routinen du deinen Arbeitstag garantiert zeitsparender und produktiver planst.

Höre dir dafür einfach die Podcast-Folge an:

Meine 5 Produktivitäts- und Routine-Tipps aus der Podcast-Folge im Überblick

Schritt 1: Ähnliche Aufgaben bündeln

Erstelle eine Liste mit all deinen Aufgaben und schaue, welche Aufgaben du sinnvoll bündeln könntest.

Beispiele: 

➡️ Community Management auf IG + FB 

➡️ Fotos produzieren: Fotos machen + bearbeiten

➡️ Instagram Content planen: Brainstormen, erstellen, einplanen

➡️ Vorbereitende Buchhaltung: Belege sammeln, scannen, hochladen und einsortieren

Schritt 2: Tägliche Prozesse einplanen

Welche Aufgaben sollten jeden Tag erledigt werden? Plane deine gebündelten Aufgaben zu festen Tageszeiten ein.

Beispiel:

09:00 Uhr Community Management auf Insta und Facebook

09:50 Uhr Mails beantworten

10:20 Uhr Instagram Story erstellen

Schritt 3: Wöchentliche Prozesse einplanen

Aufgaben, die du nicht täglich machen musst, kannst du ein Mal in der Woche erledigen.

Beispiel:

➡️ 1x Meeting-Tag → Alle Meetings

➡️ 1x Marketing-Tag → Neue Anzeigen erstellen, neue Landingpage erstellen

➡️ 1x Content-Produktionstag → Instagram Posts für die nächste Woche erstellen und einplanen

➡️ 1x Podcast-Produktionstag → 2-4 Podcasts auf einmal skripten, sprechen und schneiden

➡️ 1x Planungs und Weiterbildungs-Tag

Jeder Wochentag steht also unter einem klaren Motto.

Schritt 4: Monatliche Prozesse einplanen

Welche To-Dos musst du nur ein Mal im Monat erledigen? Schreibe sie dir auf und plane direkt ein, wann du sie im nächsten Monat abhaken willst!

Beispiele:

Am 10. des Monats: Vorbereitende Buchhaltung + Finanzplanung

Am 15. des Monats: Reportings besprechen: Content Marketing, Kundensupport

Am 20. des Monats: Instagram Fotos shooten

Schritt 5: Alle Prozesse in Projektmanagement-Tool einplanen

Nimm dir die Zeit und trage alle deine To-Do’s in einem entsprechenden Tool ein. Langfristig wirst du dadurch jede Menge Zeit sparen und immer den Überblick erhalten!

Als Tools kann ich dir Asana, Trello, Monday und To Doist empfehlen.

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